Una empresa contrata servicios de limpieza, vigilancia, mantenimiento o soporte técnico. El proveedor emite facturas, entrega una constancia REPSE y asegura que se encuentra al corriente con sus obligaciones.
Para muchos empresarios, eso parece suficiente.
El problema aparece meses después, cuando se descubre que el registro estaba vencido, que el servicio contratado no coincidía con las actividades registradas, que el contrato era impreciso o que el proveedor no presentó correctamente sus informativas ante el IMSS y el INFONAVIT.
Para la empresa contratante, la consecuencia no se limita a exigirle una aclaración al proveedor. La contratación puede generar contingencias laborales, fiscales y de seguridad social, además de poner en duda la documentación que respalda la deducción del gasto y el acreditamiento del IVA.
Este riesgo cobra especial relevancia durante septiembre. Los prestadores de servicios u obras especializadas obligados deben informar los contratos correspondientes al segundo cuatrimestre de 2026, que comprende de mayo a agosto, mediante:
ICSOE
ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
SISUB
ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
De acuerdo con la información oficial del IMSS, el periodo ordinario de presentación comprende del 1 al 17 de septiembre. Si el último día fuera inhábil, el vencimiento se recorrería al siguiente día hábil. Para 2026, salvo que la autoridad publique una facilidad posterior, la fecha límite es el 17 de septiembre.
Sin embargo, el verdadero reto para las empresas no consiste únicamente en recordar ese vencimiento. Consiste en saber si los servicios contratados están correctamente clasificados y si existe evidencia suficiente para demostrarlo.
El REPSE no es una autorización general para prestar cualquier servicio
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, mejor conocido como REPSE, surgió con la reforma en materia de subcontratación laboral de 2021.
La Ley Federal del Trabajo prohíbe la subcontratación de personal, entendida como el supuesto en que una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Como excepción, se permite contratar servicios especializados o ejecutar obras especializadas cuando se cumplan determinadas condiciones. Entre ellas:
- Que los servicios no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria.
- Que el contratista cuente con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
- Que la contratación se formalice mediante un contrato escrito.
- Que el contrato señale el objeto del servicio u obra y el número aproximado de trabajadores que participarán.
Esto significa que una constancia REPSE no autoriza al proveedor a realizar indistintamente cualquier actividad.
Es necesario verificar que el servicio efectivamente contratado corresponda a las actividades para las cuales obtuvo su registro. También debe analizarse si, frente a las actividades de la empresa beneficiaria, el servicio realmente puede considerarse especializado.
«Que una empresa tenga REPSE para prestar servicios de mantenimiento industrial no significa que pueda utilizar el mismo registro para proporcionar personal administrativo, contable o comercial.»
La especialización debe acreditarse en función de la actividad concreta, no únicamente mediante la existencia de una constancia.