Resultados reales de empresas estructuradas
Socorro Maricela Martínez Lazo
Librería "La pequeña Lulú"
Situación inicial
Al iniciar, consideraba (como muchos empresarios) que los contadores eran difíciles o costosos, e intentaba gestionar las cosas por su cuenta. Sin embargo, al verse en la necesidad de acudir a las oficinas de Hacienda, se enfrentó a la complejidad y lo minucioso de los trámites fiscales, reconociendo que no contaba con la formación técnica contable y requería auxilio especializado.
Intervención AFI
Brindó asesoría contable y fiscal oportuna y cercana desde el primer acercamiento en las oficinas, asumiendo la gestión total de sus obligaciones, trámites y trámites ante las autoridades, y manteniendo una continuidad en el servicio a lo largo de tres décadas.
Resultado
Mitigación del estrés fiscal, eliminación de la pérdida de tiempo en trámites institucionales y la consolidación de un entorno de alta seguridad jurídica y tranquilidad operativa que le ha permitido proteger y dar permanencia a su negocio.
"Descargamos ese problema y ya nos sentimos así como que más seguros."
Lic. Archundia
Arrendamiento e Inmuebles
Situación inicial
Al inicio de su actividad en el sector de arrendamiento, requería la emisión y control correcto de las facturas necesarias para formalizar sus operaciones de renta de inmuebles, identificando la necesidad de contar con soporte técnico especializado para mitigar riesgos.
Intervención AFI
Regularización inicial, emisión de comprobantes, manejo integral y oportuno de sus declaraciones periódicas ante el SAT y mantenimiento de una supervisión contable seria y constante durante más de 25 años de servicio ininterrumpido.
Resultado
Obtención de una absoluta certeza y seguridad jurídica frente a la activa fiscalización del SAT. El cliente resalta que el orden documental provisto por la firma elimina contingencias y le proporciona la tranquilidad necesaria para el desarrollo de sus actividades patrimoniales.
"Necesitamos tener la certeza de que las cosas están bien."
Sra. Norma Aldaraca
Contribuyente Particular
Situación inicial
Experimentó una falta de ética profesional por parte de su anterior contador, quien modificó su situación fiscal sin previo aviso, dejándola desamparada y sin información ante la autoridad. Ante esto, se vio en la necesidad de acudir directamente a las oficinas fiscales para intentar gestionar sus trámites de manera autónoma, sin contar con una recomendación previa.
Intervención AFI
Recepción e integración inmediata bajo un esquema interdisciplinario de contadores y abogados; regularización de sus declaraciones y mantenimiento de una asesoría ética, personalizada y actualizada ante las transformaciones de la autoridad fiscal. Orientación extensiva a familiares del cliente ubicados en el extranjero para resolver sus situaciones fiscales en México.
Resultado
Certeza jurídica y tranquilidad sostenida durante casi 27 años de relación continua. El cliente resalta la resolución oportuna de dudas, la constante actualización técnica de la firma frente a las modificaciones del SAT y la confianza de saber que siempre se busca la opción legalmente más conveniente para sus intereses.
"Buscan para uno como cliente lo que más le conviene y estar siempre en buena relación con ahora el SAT."
Lourdes De León
Servicios de Seguridad
Situación inicial
Retraso en las aportaciones de seguridad social, incremento inexplicable en las cuotas requeridas. Adicionalmente, experimentaba frustración e incertidumbre debido a asesores previos que utilizaban el miedo como estrategia de venta sin aportar soluciones efectivas.
Intervención AFI
Recepción oportuna del caso, análisis técnico de la situación con la autoridad (IMSS), explicación clara y transparente del estatus legal/contable al cliente y acompañamiento directo por parte del equipo.
Resultado
Detención de la crisis de embargo, regularización y claridad absoluta sobre sus obligaciones, traduciéndose en tranquilidad mental y confianza operativa para la dueña del negocio.
"Otros nada más me metían más miedo y no me solucionaban nada... y luego luego vi el cambio contigo."
Leoncio Vargas
Distribuidora Varsoto: Ferretería
Situación inicial
Fundación de una comercializadora ferretera enfocada en proveer maquinaria y herramientas a sectores altamente regulados y exigentes (industria y gobierno) requiriendo mantener una opinión de cumplimiento fiscal impecable a lo largo de las décadas y la necesidad de transitar desde esquemas tradicionales a las nuevas tecnologías fiscales del mercado.
Intervención AFI
Acompañamiento y soporte integral contable-fiscal durante 19 años, aportando personal debidamente capacitado, gestionando las épocas de declaraciones de forma oportuna, puliendo detalles y adaptando los procesos del cliente a las evoluciones de los sistemas tecnológicos y normativos de la autoridad.
Resultado
19 años de operación comercial continua sin ninguna situación anómala registrada, cumplimiento regular de las obligaciones fiscales en tiempo y forma, y una exitosa transición tecnológica y de manejo operativo acorde a las exigencias modernas del mercado.
"No hemos tenido ninguna situación anómala... Generalmente siempre hemos salido adelante todo bien en tiempo y forma."
Raúl Pérez
Sector Químico
Situación inicial
El dueño del negocio (de profesión químico) ejecutaba de manera personal la presentación de sus declaraciones fiscales e impuestos. Esto le generaba una constante incertidumbre operativa debido a las recurrentes modificaciones en las reglas de la autoridad y a la falta de dominio del lenguaje técnico contable. Adicionalmente, enfrentaba dudas recurrentes en procesos de facturación y la recepción constante de notificaciones de multas fiscales por correo cuyo origen y justificación desconocía.
Intervención AFI
Asesoría, planeación contable y soporte integral continuo durante un periodo de aproximadamente 20 años. El despacho asumió la gestión de sus declaraciones fiscales ordinarias, la resolución de dudas operativas de facturación cotidiana y el desahogo técnico frente a notificaciones o requerimientos de la autoridad.
Resultado
Eliminación total de multas sorpresivas o requerimientos fiscales sin aclarar, obtención de certeza y tranquilidad absoluta para el director de la empresa, respaldo total y trazabilidad legal de cada una de las facturas y transacciones comerciales del negocio.
"Como no entendíamos completamente el lenguaje de las cuestiones contables y fiscales acudimos a un profesional... Me da la certeza de que lo que se hace está bien hecho."
Ing. Maximino Hernández Veloz
Hydrocarbons for the Future: Firma de ingeniería industrial
Situación inicial
La empresa operaba bajo esquemas de asesoría contable parciales e incompletos, limitados a revisiones superficiales de ingresos y egresos. Carecían de una visión integral que les otorgara certeza sobre el proceso contable detallado, la optimización de flujos operativos y el análisis de ventanas de mejora dentro del contexto de su negocio.
Intervención AFI
Establecimiento de una asesoría integral fiscal, contable y administrativa continua durante un periodo de casi 10 años. Implementación de mesas de trabajo (físicas y virtuales), estructuración de diagramas de flujo de procesos contables vinculados directamente con las ventas, utilidades y estados financieros, y provisión de respuestas expeditas basadas en alta capacidad técnica.
Resultado
Consolidación de una estructura administrativa y fiscal fuerte con visión a futuro, eliminación de la incertidumbre contable, y obtención de estados financieros completos que resumen con precisión las utilidades antes de impuestos. El cliente reporta operar una empresa "más ligera y segura".
"Llegamos con problemas y salimos del despacho con soluciones. Nos sentimos más ligeros y más seguros como empresa."
Adrián Alcalá
Empresa de fabricación de plástico
Situación inicial
El cliente requería un equipo que asumiera de forma correcta el control de su papelería, la facturación y la gestión de los datos legales ante Hacienda. Llegó por la recomendación de un tercero que ya trabajaba con el despacho.
Intervención AFI
Regularización y continuidad en los procesos de facturación, asesoría continua en datos legales ante el SAT, y acompañamiento con un esquema de atención altamente profesional y disponible para resolver dudas oportunamente.
Resultado
Eliminación de incidencias contables, resolución eficiente de problemas operativos y la certeza de contar con un soporte técnico contable de alta disponibilidad.
"Cualquier duda o problema que tengo, ellos lo resuelven. Podemos dormir tranquilos."
Alejandro González
Empresa de prestación de servicios de seguridad privada
Situación inicial
La empresa operaba bajo un marcado desorden estructural y corporativo. Aunque los directivos tenían noción de las metas y necesidades del negocio, carecían de claridad en la delimitación de funciones para cada miembro de la sociedad. Previamente habían buscado asesoría en firmas similares, lo que resultó en una pérdida de recursos debido a la falta de soluciones concretas.
Intervención AFI
Implementación de una estructura corporativa definida y delimitación clara de funciones directivas y societarias. Se brindó un panorama paso a paso para la ejecución de la estrategia, integrando las áreas contable, fiscal y legal, además de realizar investigaciones específicas de su industria para apoyar la orientación de su propia operación y la sistematización de sus procesos.
Resultado
Transición del desorden a una estructura sólida y definida. Sistematización de procesos internos, optimización de la operación del negocio, detención de la pérdida de recursos financieros y obtención de certidumbre estratégica sobre el rumbo de la sociedad.
"No lo veo como un gasto, esto es una inversión bien aplicada. Definitivamente sabemos hacia dónde vamos."
Fernanda López
Emprendimiento de repostería
Situación inicial
El negocio no estaba funcionando como la fundadora esperaba debido a una marcada improvisación general. Carecía de una definición clara en sus procesos, gestión de tiempos, determinación de presupuestos de inversión, cálculo de costos reales y estimación de márgenes de ganancia.
Intervención AFI
Estructuración del negocio desde las bases esenciales, ayudando a definir objetivos específicos a corto y mediano plazo. Se diseñó toda la estructura de presupuestos de inversión y se establecieron técnicamente los costos del producto para su venta. Asimismo, se generó una planeación operativa de tiempos, días y proyección de cantidades a comercializar, entregando toda la información en formatos claros, organizados y entendibles.
Resultado
Eliminación de la toma de decisiones improvisada, optimización de la organización interna, mayor alcance y promoción eficiente del producto, lo que permitió elevar las ventas de manera constante y proteger los recursos del negocio.
"Cuando tomas decisiones improvisadas, tu inversión se cae, tu negocio se cae, no llegas a nada. Aquí me ayudaron a reorganizar todo, a tener una planeación bien estructurada."
Rocío Flores
Regularización Inmobiliaria
Situación inicial
La clienta adquirió una propiedad que presentaba una problemática legal severa: arrastraba una hipoteca que no había sido liberada por el propietario anterior. Adicionalmente, el proceso se enfrentó a importantes retrasos externos debido a la situación de contingencia y paros en los juzgados, lo que generaba incertidumbre en la familia.
Intervención AFI
El equipo legal de la firma implementó la estrategia para gestionar y tramitar la liberación de la hipoteca. Se estableció un canal de comunicación directo, transparente y empático con la clienta, explicándole detalladamente ("con manzanitas") cada etapa jurídica, disipando sus dudas desde la primera entrevista de diagnóstico y brindándole acompañamiento constante.
Resultado
Conclusión exitosa del trámite de liberación de hipoteca previo. El trámite actual de escrituración avanza con certeza legal a nombre de su cónyuge, logrando sustituir la preocupación de la familia por total tranquilidad y satisfacción con el servicio.
"No ha habido momento que me quede con duda y que me vaya preocupada... al contrario, puedo estar tranquila porque sí me explica muy bien."