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Aviso de privacidad integral

Campaña “AFI en tu Negocio”

Versión: AFI-2026-10-02-v1

1. Responsable y contacto

Asesoría Fiscal Integral, en adelante “AFI”, a través de Pablo Bárcena en su representación, con domicilio en Oficina 56, Viaducto 515, Granjas México, Iztacalco, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados con motivo de la campaña “AFI en tu Negocio”.

Para asuntos relacionados con sus datos personales, puede comunicarse a:

Este aviso comprende los datos obtenidos mediante formularios, cupones, entrevistas, visitas, comunicaciones y registros vinculados con la campaña.

2. Información que puede recabarse

Según la participación y las autorizaciones otorgadas, AFI podrá recabar:

a) Nombre, teléfono, correo electrónico, medio y horario de contacto.

b) Relación con el negocio, cargo y datos necesarios para verificar las facultades con las que se solicita su incorporación.

c) Nombre comercial, giro, ubicación, antigüedad, tamaño del equipo, canales de venta y características generales de operación del negocio.

d) Respuestas sobre organización, registros, necesidades, objetivos, prioridades y avances.

e) Información financiera o patrimonial proporcionada voluntariamente, como ventas, costos, gastos, cobros, compromisos de pago y estimaciones. Cuando constituya información personal financiera o patrimonial, su tratamiento requerirá consentimiento expreso, salvo una excepción legal aplicable.

f) Imagen, voz, declaraciones, testimonios y elementos identificadores del establecimiento, exclusivamente cuando exista la autorización correspondiente.

g) Folios, fechas, decisiones de consentimiento, restricciones, confirmaciones, comunicaciones y evidencias necesarias para documentar la solicitud y participación.

La campaña no requiere datos personales sensibles. Tampoco se solicitan contraseñas, archivos de e.firma, claves bancarias ni credenciales de acceso a sistemas.

El participante deberá evitar aportar datos personales de trabajadores, clientes, proveedores u otras personas. Cuando una revisión requiera información de terceros, deberá utilizarse preferentemente información disociada o establecerse previamente el fundamento y las medidas para su tratamiento.

3. Finalidades necesarias

AFI utilizará los datos necesarios para:

a) Recibir, identificar y evaluar la solicitud de participación.

b) Verificar la información de contacto y, cuando corresponda, las facultades del solicitante.

c) Confirmar la incorporación, coordinar visitas y comunicar asuntos operativos.

d) Preparar la lectura preliminar, el diagnóstico inicial y las recomendaciones comprendidas en la campaña.

e) Dar seguimiento a las acciones y consultas dentro del periodo y alcance aceptados.

f) Generar y enviar constancias, informes y documentos al correo indicado por el participante.

g) Integrar el expediente de participación y conservar evidencia de los alcances, consentimientos, restricciones y comunicaciones.

h) Atender solicitudes sobre datos personales, aclaraciones y cuestiones relacionadas con la prestación del servicio.

i) Cumplir obligaciones aplicables y conservar la información indispensable para acreditar el cumplimiento de AFI o defender sus derechos.

La falta de información necesaria podrá impedir la evaluación, incorporación o atención de determinados aspectos. La omisión de cifras opcionales no impide por sí misma presentar la solicitud, aunque puede limitar las estimaciones y recomendaciones.

4. Finalidades opcionales

Únicamente conforme a permisos específicos, AFI podrá:

a) Captar imagen, voz y declaraciones en segmentos acordados.

b) Documentar áreas autorizadas del establecimiento.

c) Difundir piezas de la campaña en sus canales oficiales de Facebook, Instagram, YouTube, TikTok y LinkedIn, identificados como @AFIDespacho, y en su sitio web.

d) Utilizar material autorizado en publicidad pagada en dichas plataformas y mediante Google Ads.

e) Mostrar el nombre, rótulo, logotipo y otros elementos del negocio cuya utilización se haya autorizado.

f) Comunicar aprendizajes y avances autorizados, sin revelar cifras, documentos ni información reservada que no cuenten con permiso específico.

g) Enviar contenidos, invitaciones e información comercial posteriores a la campaña, cuando el titular lo acepte.

La captación, publicación orgánica, publicidad pagada, identificación del negocio y recepción de comunicaciones comerciales se decidirán por separado. Negarse a una finalidad opcional no se interpretará como autorización de otra ni generará cobros o penalidades.

Las publicaciones orgánicas también podrán tener finalidad promocional de los servicios de AFI, aunque no se pague por su distribución.

Las respuestas del formulario y la información financiera no se publicarán automáticamente ni se utilizarán para segmentar anuncios.

5. Sistemas y personas que intervienen

AFI utilizará Google Forms, Google Sheets, Google Docs, Google Drive y servicios de correo electrónico para registrar, organizar, procesar, conservar y enviar la información y los documentos de la campaña.

Estos servicios podrán operar infraestructura fuera de México. AFI deberá utilizarlos conforme a las condiciones aplicables y a las obligaciones que le corresponden como responsable.

El acceso interno se limitará a las personas que lo necesiten para atender la campaña. Los colaboradores o proveedores que actúen por cuenta de AFI deberán recibir únicamente la información necesaria para su función y estar sujetos a instrucciones de tratamiento y confidencialidad.

La participación de un editor o proveedor audiovisual no autoriza entregarle el expediente financiero o documental completo.

6. Comunicación y transferencia de datos

AFI no venderá las bases de datos ni entregará los expedientes de la campaña a terceros para su propia prospección comercial.

Podrá comunicar información cuando exista una obligación o excepción legal aplicable, un requerimiento de autoridad competente o la necesidad jurídicamente procedente de ejercer o defender un derecho.

Cuando se autorice la difusión audiovisual, el material aprobado podrá comunicarse a Meta —Facebook e Instagram—, Google —YouTube y Google Ads—, TikTok, LinkedIn y al público que acceda a las publicaciones. Estas plataformas podrán realizar tratamientos sujetos a sus propias políticas y operar desde otros países.

El consentimiento para esa comunicación y difusión quedará limitado al material, finalidad y modalidad expresamente autorizados. La aceptación general de este aviso no sustituye los permisos audiovisuales.

Cualquier transferencia adicional que requiera consentimiento deberá someterse previamente a la decisión del titular.

7. Confidencialidad, seguridad y conservación

AFI mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con la información tratada y restringirá el acceso a los expedientes.

La información reservada aportada para el diagnóstico no se convierte en contenido público por el hecho de participar o permitir una grabación.

Los registros de solicitud y atención se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir sus finalidades y, posteriormente, cuando proceda, para atender obligaciones y posibles responsabilidades. Concluidos esos periodos, se aplicarán medidas de supresión, bloqueo o disociación.

La autorización audiovisual sin fecha predeterminada de vencimiento no implica conservar indefinidamente todas las respuestas, documentos o grabaciones originales. El material no seleccionado se conservará únicamente mientras resulte necesario para producción, revisión o acreditación de las autorizaciones.

8. Derechos y procedimiento de atención

El titular podrá solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales, así como revocar su consentimiento o limitar su uso o divulgación.

La solicitud deberá enviarse a bmasesoriafiscalintegral@gmail.com, dirigida a Pablo Bárcena, responsable de atender estas gestiones, e incluir:

a) Nombre del titular y medio para recibir la respuesta.

b) Información o documentos necesarios para acreditar su identidad y, en su caso, la representación.

c) Descripción de lo solicitado y de los datos, registro o contenido relacionado.

d) Folio, enlace o cualquier referencia que facilite su localización, cuando se disponga de ella.

e) Para rectificación, los cambios solicitados y su soporte.

AFI comunicará la determinación sobre solicitudes ARCO en un plazo máximo de veinte días hábiles y, si procede, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la respuesta. Las ampliaciones se sujetarán a las condiciones legales aplicables.

El acceso se atenderá preferentemente mediante documentos electrónicos, previa acreditación de identidad. El ejercicio de derechos será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción o envío que legalmente procedan.

Las solicitudes de revocación o limitación se tramitarán por el mismo correo y previa verificación de identidad. AFI informará su alcance y las medidas procedentes.

9. Efectos de la revocación y limitación

La revocación no tendrá efectos retroactivos. Podrá subsistir la conservación restringida de información necesaria para cumplir obligaciones o acreditar las autorizaciones y actuaciones realizadas.

Respecto de contenidos audiovisuales, AFI atenderá los usos futuros y las publicaciones bajo su administración conforme al alcance de la solicitud. No puede garantizar la eliminación de copias, capturas o republicaciones realizadas independientemente por terceros; ello no excluye las gestiones que legalmente le correspondan.

Para dejar de recibir información comercial bastará solicitarlo al correo de contacto o utilizar el mecanismo de baja disponible.

10. Cambios al aviso

La versión vigente se pondrá a disposición en la sección de la campaña del sitio www.asesoriafiscalintegral.org y podrá solicitarse por correo electrónico.

Los cambios relevantes se comunicarán por los medios de contacto disponibles. Una actualización no ampliará retroactivamente los permisos audiovisuales ni autorizará nuevas finalidades que requieran consentimiento.

11. Consentimientos

La constancia de participación deberá identificar la versión de este aviso y registrar por separado:

  • El tratamiento necesario para atender la solicitud y participación.
  • El consentimiento expreso para datos personales financieros o patrimoniales, cuando se proporcionen.
  • Los permisos de captación y difusión audiovisual.
  • El uso en publicidad pagada.
  • La recepción de información comercial posterior.

Ninguna casilla sin respuesta, silencio o permiso pendiente de aclaración se interpretará como autorización audiovisual.