Alcance y autorización audiovisual

Campaña “AFI en tu Negocio”

Versión: AFI-2026-10-02-v1

1. Objeto

Este documento establece los usos que el participante podrá autorizar a Asesoría Fiscal Integral, en adelante “AFI”, a través de Pablo Bárcena en su representación, respecto de su imagen, voz, declaraciones y elementos del negocio documentados durante la campaña “AFI en tu Negocio”.

Su lectura o aceptación general no concede todos los permisos. La autorización efectiva se integra con las decisiones expresas del participante, sus restricciones y la aprobación del material que se publicará.

2. Material que podrá documentarse

Conforme a los permisos otorgados, AFI podrá captar:

a) Imagen y voz del adulto que autoriza.

b) Entrevistas, declaraciones y testimonios sobre su experiencia.

c) Tomas del exterior, interior y actividades del establecimiento en áreas acordadas.

d) Nombre comercial, rótulo, logotipo, productos y otros elementos cuya utilización pueda autorizar legítimamente el participante.

e) Explicaciones generales sobre necesidades, acciones, aprendizajes y avances del caso.

La captación se limitará a los momentos, personas y áreas acordados. No comprende una autorización para grabar permanentemente toda la asesoría.

3. Finalidades

El material autorizado podrá utilizarse para:

a) Documentar la participación en la campaña.

b) Explicar situaciones y aprendizajes empresariales.

c) Mostrar el trabajo y los servicios de AFI.

d) Elaborar casos, entrevistas, testimonios y piezas de comunicación vinculados con “AFI en tu Negocio”.

e) Promover la campaña y los servicios de AFI mediante publicaciones orgánicas.

f) Realizar publicidad pagada, únicamente si se concede ese permiso.

AFI podrá utilizar el material aprobado en compilaciones y piezas posteriores relacionadas con esta misma campaña, dentro de los permisos concedidos. Ello no autoriza campañas distintas, nuevas finalidades o el respaldo de productos y servicios ajenos.

4. Canales autorizables

La difusión podrá realizarse en los canales oficiales de AFI:

Facebook: @AFIDespacho
Instagram: @AFIDespacho
YouTube: @AFIDespacho
TikTok: @AFIDespacho
LinkedIn: @AFIDespacho

También podrá difundirse en www.asesoriafiscalintegral.org y sus subpáginas vinculadas con la campaña.

Cuando se autorice publicidad pagada, el material podrá utilizarse en anuncios de las plataformas mencionadas y mediante Google Ads, incluidas sus ubicaciones de video, búsqueda y display, según el formato contratado.

El participante reconoce que la accesibilidad por internet permite que el contenido sea visto fuera de México. Esta accesibilidad no concede a terceros una autorización propia para explotar su imagen o los elementos del negocio.

La sustitución técnica del nombre o enlace de una misma cuenta oficial no ampliará las finalidades. La incorporación de otras plataformas requerirá autorización adicional.

5. Formatos y edición

Dentro del alcance aprobado, AFI podrá producir videos, fotografías, entrevistas, episodios, clips, reels, shorts, historias, carruseles, miniaturas, extractos de audio, textos y anuncios.

Podrá seleccionar fragmentos, ajustar duración, encuadre, iluminación y sonido, incorporar subtítulos, música, gráficos, títulos, identidad de AFI y llamados a conocer sus servicios.

AFI conserva la decisión sobre la selección, producción, calendario, frecuencia y conveniencia de publicar. No está obligada a publicar todo el material, mantener una pieza disponible por un periodo mínimo ni proporcionar archivos originales o editables.

La edición no podrá atribuir declaraciones inexistentes, alterar sustancialmente su sentido ni presentar resultados que el participante no haya confirmado.

No se autorizan clonación de voz o rostro, testimonios sintéticos, suplantación ni utilización del material para entrenar modelos de inteligencia artificial.

6. Permisos independientes

La constancia deberá registrar por separado si el participante autoriza:

a) Captar su imagen, voz y declaraciones.

b) Difundirlas en publicaciones orgánicas.

c) Documentar áreas acordadas del establecimiento.

d) Difundir las tomas del establecimiento en publicaciones orgánicas.

e) Mostrar nombre, rótulo o logotipo del negocio.

f) Comunicar aprendizajes y avances sin cifras exactas, documentos ni información reservada.

g) Utilizar su imagen, voz o declaraciones en anuncios pagados.

h) Utilizar tomas e identidad del negocio en anuncios pagados.

El permiso para grabar no implica permiso para publicar. El permiso orgánico no comprende publicidad pagada. Autorizar el establecimiento no equivale a autorizar la aparición de todas las personas presentes.

Una respuesta negativa, vacía o pendiente de aclaración se tratará como ausencia de permiso para ese uso.

7. Información y personas excluidas

No se incluirán en contenido publicable:

a) Menores identificables.

b) Adultos que no hayan autorizado su propia aparición.

c) Identificaciones, firmas, domicilios particulares, contraseñas, claves o información de acceso.

d) Documentos fiscales, bancarios, laborales, contractuales u otros documentos privados.

e) Datos personales de clientes, trabajadores, proveedores o terceros.

f) Cifras exactas, deudas, márgenes, expedientes o secretos comerciales no autorizados específicamente.

g) Áreas o elementos expresamente excluidos por el participante.

El consentimiento para tratar información financiera durante el diagnóstico no autoriza su publicación.

Si posteriormente se propone mostrar información reservada, deberá identificarse el dato y obtenerse una autorización específica antes de incorporarlo.

8. Facultades y derechos de terceros

Cada adulto autorizará su propia imagen, voz y declaraciones. El propietario, representante o encargado del negocio no puede sustituir ese consentimiento por su sola relación laboral o comercial.

Quien autorice elementos del negocio deberá contar con facultades suficientes para permitir su captación y utilización.

La presencia incidental de música, obras, marcas de terceros o material ajeno no garantiza que pueda publicarse. AFI podrá excluirlo, silenciarlo o difuminarlo.

El participante deberá informar restricciones que conozca sobre acceso, grabación, marcas, instalaciones y confidencialidad. No deberá presentar como propios derechos que pertenezcan a otra persona.

9. Aprobación antes de publicar

AFI someterá cada pieza a aprobación expresa antes de su primera publicación. La aprobación deberá permitir identificar la versión y los usos propuestos, incluida la difusión orgánica o pagada.

El silencio, la falta de respuesta o haber aceptado la grabación no equivalen a aprobar la publicación.

Una pieza aprobada podrá difundirse o republicarse en los canales y modalidades comprendidos en esa aprobación, sin solicitar permiso en cada ocasión.

Las adaptaciones técnicas que no incorporen información nueva ni modifiquen el sentido —como cambios de tamaño, compresión, subtítulos fieles o ajustes de sonido— podrán quedar comprendidas en la misma aprobación.

Un nuevo corte, extracto, miniatura, anuncio o texto que cambie el contexto o añada contenido identificable deberá someterse nuevamente a aprobación.

AFI podrá realizar la aprobación de varias piezas en un mismo intercambio, siempre que cada una quede identificada.

10. Gratuidad y ausencia de respaldo obligatorio

Los usos autorizados se conceden sin remuneración monetaria adicional por aparición, publicación, republicación o número de visualizaciones.

La participación no genera regalías, comisiones ni derechos sobre ingresos de AFI derivados de sus servicios, anuncios o canales.

No se exige emitir testimonios favorables ni respaldar a AFI. La asesoría recibida tampoco garantiza exposición comercial, ventas, seguidores o beneficios promocionales para el participante.

Las autorizaciones no crean una relación laboral, sociedad, asociación, agencia ni representación comercial entre AFI y el participante.

11. Vigencia

La autorización no tiene una fecha predeterminada de vencimiento. Continuará vigente para las piezas aprobadas, esta campaña y las finalidades concedidas mientras no sea revocada o exista una causa legal que limite su utilización.

La conclusión de los tres meses de asesoría no extingue por sí misma los permisos audiovisuales.

Esta vigencia no autoriza conservación indiscriminada de archivos, nuevas campañas ni usos distintos de los aceptados.

12. Revocación y cambios de permiso

El participante podrá revocar o limitar su autorización mediante correo a bmasesoriafiscalintegral@gmail.com, indicando su nombre, folio o negocio y el material o uso relacionado.

AFI verificará la identidad y registrará la solicitud. La revocación impedirá nuevos usos comprendidos en ella y dará lugar a las medidas procedentes respecto de publicaciones y anuncios bajo administración de AFI.

La revocación no genera penalidad ni cobro retroactivo por los servicios recibidos y no tiene efectos retroactivos sobre usos realizados lícitamente.

AFI podrá conservar de forma restringida la evidencia necesaria para acreditar los permisos y actuaciones previas.

No se garantiza la desaparición de capturas, descargas, cachés o republicaciones independientes de terceros. AFI realizará las gestiones que legalmente le correspondan sobre los medios y destinatarios involucrados.

13. Derechos sobre las producciones

AFI conservará los derechos que legalmente le correspondan sobre la producción, edición y materiales que genere o adquiera legítimamente.

El participante conserva sus derechos sobre su imagen, voz, marcas, documentos y demás elementos preexistentes. Este documento concede permisos de uso delimitados; no transfiere su identidad ni sus derechos personales.

Los proveedores audiovisuales podrán intervenir por cuenta de AFI para producir, editar, alojar o distribuir el material autorizado. No recibirán autorización para explotarlo por su cuenta o para fines distintos.

14. Registro de la autorización

La autorización deberá quedar vinculada a una constancia que identifique:

Nombre del adulto que autoriza.
Negocio y calidad con la que interviene.
Folio y fecha.
Versión de este documento.
Permisos concedidos y negados.
Áreas, elementos y restricciones acordadas.
Medio de confirmación.
Piezas aprobadas y modalidades de difusión.

La firma o confirmación general no sustituye las decisiones individuales de permiso ni la aprobación de las piezas.

Este documento se aplica junto con el aviso de privacidad y las condiciones de la campaña. Ninguna disposición supone renuncia a derechos irrenunciables ni excluye responsabilidades legalmente exigibles.

Contacto: bmasesoriafiscalintegral@gmail.com

Teléfono: 55 4069 2545